Das G in ESG steht für Governance.

Ein Code of Conduct definiert typischerweise grundlegende Prinzipien für verantwortungsvolles, rechtssicheres und ethisches Handeln.

Unsere Anforderung ist, dass alle Geschäfte legal und ethisch einwandfrei sind. Die Mitarbeiter:innen sind verpflichtet, den ARNO Verhaltenskodex strikt einzuhalten und die Vorschriften aktiv und vorbildlich umzusetzen.

 Er definiert verbindliche Grundsätze unter anderem in folgenden Bereichen:

• Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und internen Vorgaben
• Achtung der Menschen- und Arbeitsrechte
• Faire Arbeitsbedingungen sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Umwelt- und Klimaschutz
• Integrität, Korruptionsprävention und fairer Wettbewerb
• Verantwortungsvolles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Lieferanten
• Schutz von Unternehmenswerten, Daten und vertraulichen Informationen

Code of Conduct

Wir legen sehr großen Wert auf die Qualität unserer Produkte, auf nachhaltiges Wirtschaften sowie auf faire Arbeitsbedingungen. Dies bestätigen nicht zuletzt die regelmäßig stattfindenden unabhängigen Audits.

In unserem integrierten Qualitätsmanagementsystem sind alle Arbeits- und Betriebsanweisungen, Verhaltenskodizes, Nachweise und Verantwortungen dokumentiert. Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz dient es als Know-How Tool. Alle integrierten Dokumente sind stets auf dem neusten Stand und alle Mitarbeiter:innen werden über Änderungen informiert.

• Erste Prüfung (Fragebogen)
  Ein potenzieller neuer Lieferant erhält zunächst einen Fragebogen, in dem die Einhaltung von Arbeits- und Menschenrechten sowie von Nachhaltigkeitsstandards bestätigt werden muss.

• Überprüfung und Verpflichtung zum Code of Conduct
  Werden alle Anforderungen schriftlich bestätigt, verschaffen wir uns einen Überblick über die tatsächliche Situation vor Ort. Lieferanten, die unseren Code of Conduct nicht unterzeichnen oder bei denen grundlegende Verstöße festgestellt werden, werden nicht in den Lieferantenstamm aufgenommen.

   

• Erstauftrag und interne Bewertung
  Bei Erfüllung aller Anforderungen wird eine erste Anfrage platziert. Im Rahmen der internen Bewertung entscheidet das Team anhand der gelieferten Qualität sowie der Zusammenarbeit (Kommunikation, Termintreue), ob der Lieferant in unser Netzwerk aufgenommen wird.
• Laufende Überwachung (Audits und Besuche)
  Zur dauerhaften Sicherstellung der Standards werden bei allen Lieferanten regelmäßige Audits und/oder Vor-Ort-Besuche durchgeführt.

Informationen für Lieferanten

Ein Whistleblower-Tool ist ein System, das es Mitarbeiter:innen sowie externen Personen ermöglicht, mögliche Regelverstöße sicher, vertraulich und verantwortungsvoll zu melden.

Zweck des Tools

Wir haben ein Whistleblower-Tool eingerichtet, um Hinweisen auf Regelverstöße angemessen, fair und strukturiert nachgehen zu können. Vorrangiges Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen und Schäden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter:innen sowie unsere Geschäftspartner zu vermeiden.

Meldbare Verstöße

Wir ermutigen alle Personen innerhalb und außerhalb der ARNO Group, beobachtete oder bekannt gewordene Regelverstöße offen und ohne Angst vor Nachteilen zu melden. Dazu zählen unter anderem:

• Korruptions- oder Geldwäschedelikte
• Verletzungen von Menschenrechten
• Verstöße gegen Umweltvorschriften
• Verstöße gegen technische Vorgaben, Normen oder interne Richtlinien

Schutz der Hinweisgeber:innen

Hinweisgeber:innen werden von uns umfassend geschützt. Informationen werden vertraulich behandelt, und es erfolgt keine Benachteiligung aufgrund einer Meldung. Detaillierte Informationen zum Schutz von Hinweisgeber:innen sind in unserer Anti-Korruptionsrichtlinie festgehalten.

ARNO Whistleblower Tool

BAUM e.V. setzt sich für ein nachhaltiges, sozial verantwortungsvolles und wirtschaftlich tragfähiges Wirtschaften ein. 1984 gegründet, hat der Verband heute über 850 Mitglieder.